Datenschutzgrundverordnung
1. Information zur EU-Datenschutzgrundverordnung
Diese Datenschutzerklärung dient zur Einhaltung der Informationspflichten nach Art 13 DSGVO, gleichzeitig beinhaltet diese Erklärung auch das Verarbeitungsverzeichnis gemäß Art 30 DSGVO.
2. Verantwortliche im Sinne des Datenschutzes
Praxis Dr. med. Ulrike Derler
Psychiatrie und Psychotherapie
Vertragspartner aller Kassen und Privat
Mölckhofgasse 6
5020 Salzburg
+43(0)662-833025
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Vertreten durch Fr. Dr. med. Ulrike Derler
3. Datenschutzbeauftragter
Gemäß Art 37 DSGVO ist kein Datenschutzbeauftragter zu bestellen.
4. Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für unsere Praxis ein wichtiges Anliegen.
Personenbezogene Daten sind dabei Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können. Beispiele hierfür sind u.a. Ihre Adresse, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Postanschrift, Email Adresse oder Telefonnummer.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzanpassungsgesetz DSG 2018) sowie dieser Datenschutzerklärung zu behandelt. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
5. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist stets die Durchführung der Dienstleistungen am Kunden inklusive Verrechnung.
6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
a) Kunden/Patientenverwaltung
Verträge, Rechnungen, Dokumentation, Durchführung Serviceleistungen
b) Finanzen / Buchhaltung
Gesetzliche Verpflichtung
7. Personenkategorien, Datenkategorien
Kundenverwaltung
Kunden: Familienname, Vorname, Datum der Erstkontakt, Straße, PLZ/Ort, Geburtstag, Telefon, Email Adresse, Bemerkungen, Serviceverlauf (u.a. Datum, Bericht, uvm).
Finanzen / Buchhaltung
Kunden und Lieferanten: Name, Kontaktdaten, Verrechnungsdaten Übermittlung von Daten
Die Daten aus meinen Verarbeitungstätigkeiten werden nicht an Dritte übermittelt. Als Auftragsverarbeiter für die Verarbeitungstätigkeit Finanzen/Buchhaltung, wird eine Steuerberaterin beauftragt – Kontaktdaten können schriftlich angefordert werden.
8. Speicherfristen (Löschfristen)
Generelle Speicherfrist: Grundsätzlich werden die Daten am Ende des 7. Jahres nach Verbuchung des letzten Beleges in Bezug auf den jeweiligen Kunden gelöscht; Aufbewahrungsfrist nach § 132 BAO.
Gesetzliche / rechtliche Aufbewahrungspflichten oder vertragliche Verpflichtungen z.B. gegenüber Kunden aus Gewährleistung oder Schadenersatz oder gegenüber Vertragspartnern sind eine Grundlage die personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern (Art 6 Abs. 1 lit c DSGVO).
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
Die Entscheidung obliegt Ihnen selbst über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie daher eine Auskunft, einen Berichtigungswunsch oder den Wunsch auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten haben, können Sie dies gerne schriftlich per Email oder per Brief gegenüber HR-Service gemäß Punkt 11 beantragen.
9. Recht auf Widerruf, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Weiters können Sie auch Ihre Rechte auf jederzeitigen Widerruf einer gegenüber der Praxis Dr. Derler abgegebenen Einwilligungserklärung sowie den Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen jederzeit durch Email sowie Brief an Praxis Dr. Derler geltend machen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Beachten Sie dass die von Ihnen bereit gestellten Daten zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir den Vertrag/Servicedienstleistung mit Ihnen nicht abschließen bzw. weitergeführt werden.
10. Allgemeine Informationen
Diese EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist seit Inkrafttreten mit 25. Mai 2018.
Allfällige Änderungen dieser EU-DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO) werden in den auf dieser Homepage abgebildet und können jederzeit in der aktuell geltenden Fassung abgerufen werden, eine schriftliche / mündliche Information wird nicht erteilt.
Bei allen personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für beide Geschlechter.
11. Mitwirkungspflichten der betroffenen Personen
Betroffene Personen müssen sich bevor sie Auskunft von Praxis Dr. Derler erhalten, jedenfalls identifizieren und zur Identifikation beitragen, damit sichergestellt ist, dass die Antwort tatsächlich an die betroffene Person adressiert wird. Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises und dessen Unterschrift!
12. Beschwerdemöglichkeit
Sie haben die Möglichkeit hinsichtlich der rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit Beschwerde an die Österreichische Datenschutzbehörde, Hohenstaufengasse 3, in 1010 Wien, Telefon: +43 1 531 15-202525, Telefax: +43 1 531 15-202690, (Aktiviere Javascript, um die Email-Adresse zu sehen) zu erheben.
